Komisje konkursowe są ciałem doradczym organu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego (w Zabrzu jest to Prezydent Miasta). Ich rolą jest opiniowanie ofert w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych gminy, a także ocena oferty pod kątem formalnym, merytorycznym i zaproponowanie wysokości kwoty dotacji na poszczególne projekty złożone przez organizacje.

Współpraca pomiędzy administracją publiczną a trzecim sektorem powinna odbywać się na zasadach: pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności (patrz art. 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie). Udział organizacji w komisjach konkursowych oraz tworzenie otwartej listy przedstawicieli to jeden z wielu efektów realizacji tych zasad w Zabrzu.

Wyboru przedstawicieli do komisji dokonuje się:
- spośród zgłoszonych w naborze na przedstawicieli NGO na dany rok – tzw. lista ogólna lub roczna;
- spośród zgłoszeń dokonanych do konkretnego otwartego konkursu ofert na portalu www.ngo.pl – tzw. lista konkursowa.
Kandydat może znajdować się zarówno na liście ogólnej, jak i na konkursowej. Nie ma to wpływu na priorytet wyboru, tak samo jak kolejność dokonania zgłoszenia.
Zgodnie z obowiązującym prawem, wyboru przedstawiciela dokonuje organ wykonawczy JST – Prezydent Miasta Zabrze w drodze zarządzenia.

- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznegoi o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118) (Art. 15. 2d) – zobacz ustawę w naszej bazie.
- tryb ogłaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dotowanych z budżetu Miasta Zabrze oraz przeprowadzenia trybu pozakonkursowego dla realizacji tych zadań, trybu sprawozdawania i kontroli tych zadań.…. (Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 89/WKS/2015 Prezydenta Miasta Zabrze z dnia 17 lutego 2015 r. § 5. Ust. 3 1), 2) – zobacz zarządzenie w naszej bazie

W tym miejscu należy wyraźnie rozróżnić pojęcie „kandydata na przedstawiciela NGO” od „przedstawiciela NGO”. Kandydaci, czyli osoby, które zadeklarowały chęć uczestnictwa w komisjach konkursowych, nie mają obowiązku brania udziału w komisjach. Zgłoszenie do listy ogólnej jak i konkursowej ma charakter jedynie deklaratywny.
Osoby merytorycznie odpowiedzialne za ogłaszanie i przeprowadzanie otwartych konkursów w wydziałach Urzędu Miejskiego w Zabrzu, każdorazowo ustalają dyspozycyjność i chęć uczestnictwa kandydatów.
Kandydaci stają się członkami dopiero w momencie powołania ich stosownym zarządzeniem Prezydenta Miasta. Od tej pory zobligowani są do uczestnictwa w posiedzeniach komisji opiniującej oferty w otwartych konkursach ofert.

Nie. Nie można być sędzią we własnej sprawie. Osoby będące członkiem lub reprezentantem organizacji składającej ofertę w otwartym konkursie nie mogą być przedstawicielami NGO w komisji.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznegoi o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118) (Art. 15. 2d) – zobacz ustawę w naszej bazie.

Nie. Członkowie komisji nie pobierają wynagrodzenia za udział w pracach komisji oraz nie przysługuje im zwrot kosztów dojazdu na posiedzenia komisji.

Nie. Członkowie komisji nie są prawnie zwolnieni z obowiązku pracy lub nauki w czasie trwania posiedzenia komisji.

Posiedzenia komisji konkursowych odbywają się zazwyczaj w listopadzie/grudniu lub w styczniu/lutym. Komisje konkursowe działające w innych częściach roku kalendarzowego zdarzają się rzadko.
Przykład
Komisje konkursowe na zadania realizowane w 2016 roku mogą odbywać się w listopadzie i grudniu roku 2015 oraz styczniu i lutym roku 2016.
Czas pracy komisji oraz ilość spotkań jest uzależniona od ilości ofert złożonych otwartym konkursie, ich złożoności i innych aspektów mających wpływ na ocenę wniosków i podział środków.

Nie. Kandydaci powołani do danej komisji w drodze zarządzenia Prezydenta Miasta spotykają się dopiero na obradach komisji.

Tak. Formularz zgłoszeniowy zawiera zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz podanie do wiadomości publicznej imienia, nazwiska i nazwy organizacji kandydata. Niewyrażenie zgody na powyższe uniemożliwia znalezienie się na liście kandydatów.